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Allzweckwaffe PowerPoint: Master erstellen lassen für einen Unternehmensauftritt, der beeindruckt

23.09.2021 | Was einen guten PowerPoint Master ausmacht, warum er essenziell für einen einheitlichen und seriösen Unternehmensauftritt ist und welche Aspekte dabei nicht fehlen dürfen.

Ein neuer Kunde, ein neues Projekt, eine neue PowerPoint Präsentation und somit eine neue Chance sich als Unternehmen nach außen zu repräsentieren und zu profilieren. Das durch die Präsentation präsentierte Gesamtbild muss dabei unbedingt professionell und stimmig sein – selbst Kleinigkeiten können sich sonst als Deal-Breaker herausstellen. Und wir alle wissen, wie schnell eine eingefügte Grafik das Layout zerstört oder wie Präsentationen aussehen können, wenn mehrere Beteiligte daran mitarbeiten und in den letzten Zügen die Zeit fehlt, um noch Unstimmigkeiten anzupassen.
Eine durchdachte Unternehmenspräsentation Vorlage ist daher wichtig, um das Unternehmen gut zu repräsentieren und wirtschaftlich zu arbeiten. In diesem Blogbeitrag gehen wir deshalb auf die Wichtigkeit von PowerPoint Mastervorlagen ein und darauf, was gute Master ausmacht. Zudem liefern wir Tipps und Inspirationen, wie die Unternehmenspräsentation Vorlage nicht nur gut wird, sondern auch authentisch, individuell und innovativ. Außerdem klären wir, wann es sich lohnt eine Agentur für PowerPoint zu engagieren.

Unternehmenspräsentation: Vorlage und Inspiration

PowerPoint Master erstellen lassen: Inspiration einer Agentur für PowerPoint.

STORMING Creative Studios – was niemand glaubt und alle begeistert.

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So viel Zeit wird zur Präsentationserstellung benötigt

Ein Säulendiagramm mit fünf grauen Säulen. Die zweite Säule ist die höchste mit 37,1 Prozent und gibt an, dass die meisten Befragten zwischen ein bis zwei Stunden pro Woche mit Präsentationserstellung verbringen.

Das Engagieren einer Agentur für PowerPoint spart interne Ressourcen.

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Über 85% aller Mitarbeiter benötigen mehr als eine Stunde zur Präsentationserstellung.

PowerPoint Master erstellen lassen: Die Basics

Einen PowerPoint Master erstellen lassen und von unzähligen Vorteilen profitieren: Master in PowerPoint sind ein hervorragender Weg um Zeit zu sparen und gleichzeitig einen einheitlichen Unternehmensauftritt zu garantieren. Wenn Sie einen PowerPoint Master erstellen lassen, können dabei alle gestalterischen Elemente festgelegt und somit für jede Präsentation standardisiert werden. Eine Agentur für PowerPoint kann dabei helfen: Von der Hintergrundfarbe zu Schriftart und Layout bis hin zum Firmenlogo kann alles verankert werden. Anschließend können diese Vorgaben im Bearbeitungsmodus nicht mehr geändert werden: Durch Master gibt man allen Beteiligten ein Framework vor, in welchem sie ihre Inhalte platzieren können. Die Einhaltung der CI kann durch die Unternehmenspräsentation Vorlage stets gewährleistet und durch eine Agentur für PowerPoint auf das nächste Level gehoben werden. Zudem muss intern keine zusätzliche Zeit in etwaige gestalterische Anpassungen investiert werden.

Rundum nur Vorteile: PowerPoint Master erstellen lassen, um Zeit zu sparen, dem Team die Arbeit zu erleichtern und einen professionellen und einheitlichen Auftritt zu gewährleisten.

So oft wird PowerPoint im Berufsalltag genutzt

Ein Balkendiagramm mit drei grauen Säulen. Der oberste Balken ist der Längste mit 41,3 Prozent und gibt an, dass die meisten Befragten mehrmals die Woche oder öfter mit PowerPoint arbeiten.

Diagram

Mehr als 50% der Mitarbeiter die mit PowerPoint arbeiten, erstellen Präsentationen mindestens einmal pro Woche.

 

Unternehmenspräsentation Vorlage: Dos and Don‘ts

Warum PowerPoint Master sinnvoll sind und wieso man PowerPoint Master erstellen lassen sollte ist für viele Unternehmer kein Geheimnis mehr. Doch oft wird sich gefragt, was man genau für einen wirklich gelungenen PowerPoint Master erstellen lassen soll. Und insbesondere: Wie soll die Unternehmenspräsentation Vorlage aussehen, um im Gedächtnis zu bleiben?

DON’T

Zu viel Text auf den Folien

Zu viele visuelle Mittel

Zu viele unterschiedliche Schriftfarben

Zu viele verspielte Animationen

Zu viele verschiedene Schriftarten

Zu kleinteilige Inhalte

DO

Den Platz auf den Folien durch den Master beschränken – Fokus auf Keywords, um die Aufmerksamkeit auf den Präsentierenden zu richten

Visuelle Mittel mit Sinn und Zweck einsetzen – eine Agentur für PowerPoint sollte hierfür der Ansprechpartner sein

Farben stets der CI anpassen, aber möglichst in einer Farbfamilie bleiben, um Unruhe zu vermeiden

Unterstützung des Inhalts durch Grafiken, Bilder, Icons etc. – eine Agentur für PowerPoint kann durchschlagende, grafische Elemente liefern

Schrift-Design schlicht halten – mehr als zwei verschiedene Schriftarten in der Unternehmenspräsentation Vorlage wirken schnell unprofessionell

Farbpalette abstimmen und auf Lesbarkeit und Barrierefreiheit achten – zu helle Farben sollten vermieden werden

 

Natürlich sollten für jede Unternehmenspräsentation Vorlage die Basics definiert und angelegt werden: Wo genau wird die Überschrift platziert, wie groß ist der Bereich für die Inhalte und welche Inhalte sollen grundsätzlich auf der Folie abgebildet werden? Diese Aspekte lassen sich selbstständig festlegen und einstellen. Hierfür kann unkompliziert über den Reiter „Ansicht“ und die Option „Folienmaster“ eine Unternehmenspräsentation Vorlage mit entsprechenden Feldern und Textbeispielen angelegt werden. Möchte man über die standardisierte Schwarz-Weiß Vorlage hinaus, muss mehr Zeit in Konzeption und Design investiert und bestenfalls eine Agentur für PowerPoint Master engagiert werden. Aber Achtung beim PowerPoint Master erstellen lassen: Die angelegten Master sollten nicht nur reine Platzhalter sein. Auch Farben, Schriftarten und Schriftgrößen sollten anhand eines PowerPoint Masters vordefiniert werden. Zudem muss über Zusätze in Fuß- oder Kopfzeile nachgedacht werden. So können zum Beispiel die Foliennummer, das Datum oder Kürzel auf den Seiten eingefügt werden. Auch rechtliche Informationen bezüglich der Vertraulichkeit oder Gesellschaftsinformationen können dort einen festen Platz finden. Bei einer Unternehmenspräsentation Vorlage sollte auch das eigene Logo oder der Firmenname nicht fehlen. Jede Folie sollte allein durch das Design das Unternehmen nach Außen repräsentieren können und somit einen wichtigen Beitrag zum Marketing leisten. All diese Aspekte können schnell überfordern – von einer Agentur für PowerPoint einen PowerPoint Master erstellen lassen kann hierbei für eine erhebliche Entlastung und bestmögliche Ergebnisse sorgen.

Was überhaupt wert ist, getan zu werden, ist auch wert, ordentlich getan zu werden.

Zitat P. Chesterfield

PowerPoint Master erstellen lassen: Basic isn’t enough

Heutzutage ist es nicht mehr ausreichend die von PowerPoint vorgegebenen Master zu verwenden. Basic reicht nicht mehr aus, weshalb eine Agentur für PowerPoint die Anlaufstelle für den Unternehmensauftritt sein sollte. Jedes Unternehmen sollte bestenfalls von Beginn an eine CI und ein entsprechendes CD besitzen. Diese vordefinierte Identität des Unternehmens sollte sich in allen Kommunikationsmitteln widerspiegeln. Dazu zählen auch individualisierte PowerPoint Präsentationen und die Unternehmenspräsentation Vorlage. Neben den Hausfarben und intern festgelegten Schriftarten und Schriftkombinationen sollten auch die Tonalität und Ansprache einheitlich sein. Werden zum Beispiel alle Überschriften nur in Groß- oder Kleinbuchstaben angegeben? Welche Aufzählungszeichen werden verwendet? Eventuell bietet es sich ebenfalls an von einer Agentur für PowerPoint eigene Zeichen anlegen zu lassen.

Zudem sollte durchdacht sein, wie Bilder, Grafiken oder Videos eingebunden werden. Sind diese immer mittig auf einer Folie zu finden oder passt Asymmetrie zum Design? Hierbei können unter anderem die Hilfslinien in PowerPoint eine gute Unterstützung sein und sicherstellen, dass Elemente in der Unternehmenspräsentation Vorlage an gleicher Stelle zu finden sind. Mit Hilfslinien können im nächsten Schritt Gestaltungsraster angelegt werden. Diese sind eine professionellere Form der einfachen Hilfslinie, werden im Folienmaster angelegt und sorgen auf allen Folien für Übersichtlichkeit und Einheitlichkeit. Bei Anlegung dieser Hilfselemente sollte stets auf ein stimmiges Design und passende Abstände geachtet werden.

Auch das Anlegen einer Icon Bibliothek bietet sich an um Zeit zu sparen und die Kommunikation zu vereinheitlichen. Icons können zudem helfen das Gesagte besser aufzunehmen und die PowerPoint Master ansprechender zu gestalten. Hierfür empfiehlt es sich, eine Agentur für PowerPoint zu beauftragen. Dort können Sie individualisierte und im Unternehmen häufig benötigte Icons für den PowerPoint Master erstellen lassen und bei Bedarf die Icon Bibliothek erneuern, anpassen und erweitern.

Hat man diese Grundüberlegungen getätigt muss letztlich nur noch ein gutes Design angelegt und mit attraktiven Elementen vervollständigt werden.

PowerPoint Master erstellen lassen: Tipps von einer Agentur für PowerPoint

Ein hervorragender PowerPoint Master ist nur zum kleinen Teil eine technische Angelegenheit. Das eigentliche Anlegen von Mastern ist schnell getan und die Basics können innerhalb weniger Minuten vordefiniert werden. Der richtige Zeitaufwand muss anschließend in die designtechnischen Aspekte gesteckt werden. Möchte man einen PowerPoint Master erstellen lassen, der über die bekannten Basics hinausgeht, können ein paar Designtipps hilfreich sein.

Foliengrößen

Haben Sie schon einmal eine Unternehmenspräsentation Vorlage gesehen, die von dem 16:9 Standard abweicht? Nein? Eine von der Norm abweichende Unternehmenspräsentation Vorlage kann demnach einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Selbstverständlich ist es auch hierbei wichtig den Gesamteindruck im Auge zu behalten. Ein quadratisches Format kann entsprechend „Retro“ wirken, während ein länglicheres Format einen moderneren Eindruck vermittelt. Auch hier gilt: Entspricht die Formatänderung der CI? Wenn ja, warum nicht einen PowerPoint Master erstellen lassen, der aus dem Rahmen fällt? Think outside the box!

Schriftkombinationen

Sehr wahrscheinlich existiert im Unternehmen bereits eine festgelegte Unternehmensschriftart. Beim PowerPoint Master erstellen lassen sich solche Aspekte leicht übernehmen: Es bietet sich an diese Schriftarten für ein einheitliches Design auch in Medien wie der Unternehmenspräsentation zu verwenden. Oftmals reicht allerdings eine einzelne Schriftart für die vielen Anwendungsfälle im Corporate Design nicht aus. Um die Unternehmenspräsentation Vorlage gerade bei der Benutzung einer serifenlosen Schrift aufregender zu gestalten, können Schriftarten verschiedener Schriftfamilien kombiniert werden.
Serifenlose Schriften sind dabei unkomplizierter und lassen sich oftmals besser mit Serifenschriften oder Handschriften kombinieren als diese untereinander. Allerdings kann es bei solchen Schriftkombinationen auch zu unästhetischen Verbindungen kommen und schnell Unruhe in das Design gebracht werden. Generell sind serifenlose Schriften deshalb für Unternehmenspräsentationen die sichere Wahl. Passt zum CI jedoch auch ein verspieltes Äußeres, können unkonventionelle Schriftdesigns passender sein. Ob Schriften untereinander und mit dem CI wirklich harmonieren, sollte bestenfalls von Designern einer Agentur für PowerPoint geprüft werden.

Die Farbpalette

Neben Schriftarten können auch Farben für die Unternehmenspräsentation Vorlage kombiniert werden. Das Unternehmen besitzt bereits eine Unternehmens-Farbpalette? Dann sollte diese farbgetreu in die Präsentation eingearbeitet werden. Existiert noch keine Palette, sondern nur eine Unternehmensfarbe, sollte diese Farbe um passende Farben erweitert werden. Diese können für das Design an sich oder inhaltliche Hervorhebungen innerhalb der Unternehmenspräsentation Vorlage verwendet werden. Für die Einheitlichkeit sollte deshalb stets eine Farbpalette angelegt werden. Die Stimmigkeit der Farben sollte vor Benutzung von Designern einer Agentur für PowerPoint geprüft werden. Aber auch hier gilt: Weniger ist mehr. Wird eine Farbpalette angelegt, sollte der Bereich von drei bis fünf Farben nicht überschritten werden. Und nicht vergessen: Mit jeder Farbe werden automatisch Emotionen und Bilder assoziiert. Die Farbwahl sollte beim PowerPoint Master erstellen lassen somit nicht willkürlich stattfinden, sondern durchdacht sein.

Animationen als Eyecatcher

Auffallende Layouts

Eine weitere Option die Präsentationen interessanter zu gestalten ist der Einsatz ungewöhnlicher Layouts. Der Zuhörer erwartet meist den gängigen Aufbau: Überschrift oben und linksbündig, Stichpunkte in einer Liste darunter. Um auch hier zu beeindrucken, kann durch auffallende Layouts der gewöhnliche Präsentationsablauf unterbrochen werden. Dies fördert die Aufmerksamkeit und kann ein markantes Feature Ihrer Präsentation werden. Also, warum nicht PowerPoint Master erstellen lassen, die aus der Reihe tanzen? Solche Änderungen sind leicht eigenständig zu tätigen. Dennoch: Ein ungewöhnliches Layout kann schnell unübersichtlich werden und das Gegenteil des gewünschten Effekts erzielen. Das Layout einer Präsentation bietet viel Potenzial, sollte aber genau deshalb von geschulten Designern einer Agentur für PowerPoint angelegt werden. So kann sichergestellt werden, dass die Präsentation auffällt und nicht abschreckt.

Grafische Elemente

Der Folienmaster ist fertig, aber insgesamt noch zu ausdruckslos? Beim PowerPoint Master erstellen lassen kann das Einbauen von grafischen Elementen Abhilfe schaffen. Hier gilt es allerdings ebenfalls das Gesamtbild zu beachten: Passen grafische Elemente in die CI? Traditionsreichere Unternehmensauftritte werden auf andere grafische Stilmittel zurückgreifen als moderne Start-Ups. Grafische Elemente sind eine höhere designtechnische Herausforderung, können aber auch einen großen Unterschied in einer Unternehmenspräsentation Vorlage und der Selbstdarstellung machen. Der Einsatz solcher Elemente sollte beim PowerPoint Master erstellen lassen ebenfalls durchdacht und bestenfalls von einer Agentur für PowerPoint koordiniert sein.

Animationen

PowerPoint Master erstellen lassen auf höchstem Niveau: Noch etwas fortgeschrittener als die bewegungslosen grafischen Elemente sind Animationen. Diese sind aufwendiger herzustellen, haben aber auch mehr Potenzial. Mit Hilfe einer Animation kann eine bestimmte Emotion oder Assoziation gezielt angesprochen oder erzeugt werden. Zudem sind Animationen ein starkes Tool, um die Persönlichkeit der eigenen Marke abzubilden. Sie sind fester Bestandteil eines guten UX-Designs und können auch in Präsentationen Aufmerksamkeit erzeugen und gezielt lenken.
Bei sehr guten Animationen handelt es sich dabei nicht mehr um nur einen animierten Folienübergang oder einfliegenden Text. Wenn Sie einen PowerPoint Master erstellen, lassen Animationen inhaltlich komplizierte Sachverhalte oder eintönige Abläufe zum Leben erwecken. Um einen stilvollen und professionellen Auftritt sicherzustellen, müssen geschulte Designer und Grafiker einer Agentur für PowerPoint herangezogen werden. Aber: Die in eine Animation investierte Zeit wird sich lohnen. Solche Elemente können die Unternehmenspräsentation Vorlage modern und verständlich gestalten und den vom Unternehmen gewonnenen Eindruck signifikant positiv beeinflussen.

Manch einer könnte sich nun die Frage stellen, weshalb für Präsentationen solch ein Aufwand betrieben werden muss und weshalb man einen PowerPoint Master erstellen lassen sollte. Eine derart durchdachte Präsentation nimmt letztendlich Zeit in Anspruch – aber das sollte sie auch. Mithilfe von Präsentationen stellt sich ein Unternehmen regelmäßig der Innen- und Außenwelt vor. Neue Mitarbeitende, Kunden, Investoren und Partner werden anhand dieser visuellen Repräsentation Assoziationen mit Ihrem Unternehmen in Verbindung bringen. Sind diese Assoziationen erst einmal verankert, ist es schwer diese wieder zu ändern.

Das schwarz-weiß gestrichene Storming-Gebäude vor einem abendlichen Himmel. Am Himmel sind Vögel zu sehen.

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Über die Autorin

Joana Küsel

Ein Schwarz-weiß Portrait von Joana Küsel.

Über die Autorin

Joana Küsel

Joana weiß, worauf bei gutem Design Wert gelegt werden muss. Als Executive Designerin kümmert sie sich um die Umsetzung und Erfüllung der Kundenwünsche und schafft es mit ihrer Kreativität jedem Projekt Faszination und Leben einzuhauchen.

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