INSIGHTS
Was einen guten PowerPoint Master ausmacht, warum er essenziell für einen einheitlichen und seriösen Unternehmensauftritt ist und wie eine Agentur für PowerPoint dabei helfen kann.
Ein neuer Kunde, ein neues Projekt, eine neue PowerPoint-Präsentation und somit eine neue Chance, sich als Unternehmen nach außen zu repräsentieren und zu profilieren. Das durch die Präsentation erzeugte Gesamtbild muss dabei unbedingt professionell und stimmig sein – selbst Kleinigkeiten können sich sonst als Deal-Breaker herausstellen. Und wir alle wissen, wie schnell eine eingefügte Grafik das Layout zerstört oder wie Präsentationen aussehen können, wenn mehrere Beteiligte daran mitarbeiten. Meist fehlt in den letzten Zügen die Zeit, um kleinere oder größere Unstimmigkeiten zu beseitigen.
Eine durchdachte Unternehmenspräsentationsvorlage ist daher wichtig, um das Unternehmen ansprechend zu repräsentieren und wirtschaftlich zu arbeiten. Der wirtschaftliche Aspekt wird insbesondere im Lichte des durchschnittlich benötigten Zeitaufwands zur Präsentationserstellung relevant – denn in der Regel muss mehr Zeit investiert werden als gedacht.
Einen PowerPoint Master erstellen lassen und von unzähligen Vorteilen profitieren: Master in PowerPoint sind ein hervorragender Weg, um Zeit zu sparen und gleichzeitig einen einheitlichen Unternehmensauftritt zu garantieren. Wenn Sie einen PowerPoint Master erstellen lassen, können dabei alle gestalterischen Elemente festgelegt und somit für jede Präsentation standardisiert werden. Eine Agentur für PowerPoint kann dabei helfen: Von der Hintergrundfarbe zu Schriftart und Layout bis hin zum Firmenlogo kann alles verankert werden. Anschließend können diese Vorgaben im Bearbeitungsmodus nicht mehr geändert werden.
Mehr als 50 % der Mitarbeitenden, die mit PowerPoint arbeiten, erstellen Präsentationen mindestens einmal pro Woche.
Durch Master gibt man allen Beteiligten einen Framework vor, in dem sie ihre Inhalte platzieren können. Die Einhaltung der Corporate Identity kann durch die Unternehmenspräsentationsvorlage stets gewährleistet und durch eine Agentur für PowerPoint auf das nächste Level gehoben werden. Zudem muss intern keine zusätzliche Zeit in etwaige gestalterische Anpassungen investiert werden.
Warum PowerPoint Master sinnvoll sind und wieso man PowerPoint Master erstellen lassen sollte, ist für viele Unternehmer kein Geheimnis mehr. Doch oft stellt sich die Frage, was genau zu einem wirklich gelungenen PowerPoint Master dazugehört. Und insbesondere: Wie soll die Unternehmenspräsentationsvorlage aussehen, um im Gedächtnis zu bleiben?
Der Platz für textliche Inhalte sollte durch den PowerPoint-Master beschränkt werden.
Visuelle Mittel sollten immer mit Sinn und Verstand eingesetzt werden, um Reizüberflutung zu vermeiden.
Die verwendete Farb-palette sollte auf-einander abgestimmt und auf Barrierefreiheit überprüft werden.
Die textlichen Inhalte sollten an passender Stelle durch sinnvolle Animationen visuell unterstützt werden.
Das Schriftdesign
sollte für eine bessere Übersichtlichkeit schlicht gehalten werden.
Master in PowerPoint sind ein hervorragender Weg, um
Zeit zu sparen und gleichzeitig einen einheitlichen Unternehmensauftritt zu garantieren. Wenn Sie einen PowerPoint Master erstellen lassen, können dabei alle gestalterischen Elemente festgelegt und somit für jede Präsentation standardisiert werden. Eine Agentur für PowerPoint kann dabei helfen: Von der Hintergrundfarbe über Schriftart und Layout bis hin zum Firmenlogo kann alles verankert werden. Anschließend können diese Vorgaben im Bearbeitungsmodus nicht mehr geändert werden:
Durch Master gibt man allen Beteiligten einen Framework vor, in dem sie ihre Inhalte platzieren können.
“Was überhaupt wert ist, getan zu werden, ist auch wert, ordentlich getan zu werden."
Philip Chesterfield
Die Einhaltung der Corporate Identity kann durch die Unternehmenspräsentationsvorlage stets gewährleistet und durch eine Agentur für PowerPoint auf das nächste Level gehoben werden. Zudem muss intern keine zusätzliche Zeit in etwaige gestalterische Anpassungen investiert werden.
Win-win-win-Situation: PowerPoint Master erstellen lassen, um Zeit zu sparen, dem Team die Arbeit zu erleichtern und einen professionellen und einheitlichen Auftritt zu gewährleisten.
Heutzutage ist es nicht mehr ausreichend, die von PowerPoint vorgegebenen Master zu verwenden.
Basic reicht nicht mehr aus, weshalb eine Agentur für PowerPoint die Anlaufstelle für den Unternehmensauftritt sein sollte. Jedes Unternehmen sollte im Idealfall von
Beginn an eine Corporate Identity und ein entsprechendes Corporate Design besitzen. Diese vordefinierte Identität des Unternehmens sollte sich in allen Kommunikationsmitteln widerspiegeln. Dazu zählen auch individualisierte PowerPoint-Präsentationen und die Unternehmenspräsentation Vorlage. Neben den Hausfarben, den intern festgelegten Schriftarten und den Schriftkombinationen sollten auch die Tonalität und Ansprache einheitlich sein. Sollen zum Beispiel alle Überschriften nur in Großbuchstaben geschrieben werden? Welche Aufzählungszeichen werden verwendet? Eventuell bietet es sich ebenfalls an, von einer Agentur für PowerPoint eigene Zeichen anlegen zu lassen.
Zudem sollte durchdacht sein, wie Bilder, Grafiken oder Videos eingebunden werden. Sind diese immer mittig auf einer Folie zu finden oder passt Asymmetrie zum Design? Hierbei können unter anderem die Hilfslinien in PowerPoint eine gute Unterstützung sein und sicherstellen, dass Elemente in der Unternehmenspräsentationsvorlage an gleicher Stelle zu finden sind. Mit Hilfslinien können
im nächsten Schritt Gestaltungsraster angelegt werden.
Diese sind eine professionellere Form der einfachen Hilfslinie, werden im Folienmaster angelegt und sorgen auf allen Folien für Übersichtlichkeit und Einheitlichkeit.
Bei Anlegung dieser Hilfselemente sollte stets auf ein stimmiges Design und passende Abstände
geachtet werden.
Auch das Anlegen einer Icon-Bibliothek bietet sich an, um Zeit zu sparen und die Kommunikation zu vereinheitlichen. Icons können zudem helfen, das Gesagte besser aufzunehmen und die PowerPoint Master ansprechender zu gestalten. Hierfür empfiehlt es sich, eine Agentur für PowerPoint zu beauftragen. Dort können Sie individualisierte und im Unternehmen häufig benötigte Icons für den PowerPoint Master erstellen lassen und bei Bedarf die Icon-Bibliothek erneuern, anpassen und erweitern.
Hat man diese Grundüberlegungen getätigt, muss letztlich nur noch ein gutes Design angelegt und mit attraktiven Elementen vervollständigt werden.
Ein hervorragender PowerPoint Master ist nur zum kleinen Teil eine technische Angelegenheit. Das eigentliche Anlegen von Mastern ist schnell getan und die Basics können innerhalb weniger Minuten vordefiniert werden. Mehr Zeit muss anschließend in die designtechnischen Aspekte gesteckt werden. Möchte man einen PowerPoint Master erstellen lassen, der über die bekannten Basics hinausgeht, können ein paar Designtipps hilfreich sein.
Haben Sie schon einmal eine Unternehmenspräsentationsvorlage gesehen, die von einem Format mit dem Verhältnis 16:9 abweicht? Nein? Eine von der Norm abweichende Unternehmenspräsentationsvorlage kann demnach einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Selbstverständlich ist es auch hierbei wichtig, den Gesamteindruck im Auge zu behalten. Ein quadratisches Format kann entsprechend „retro“ wirken, während ein länglicheres Format einen moderneren Eindruck vermittelt. Auch hier gilt: Entspricht die Formatänderung der Corporate Identity? Wenn ja, warum nicht einen PowerPoint Master erstellen lassen, der aus dem Rahmen fällt? Think outside the box!
Sehr wahrscheinlich existiert im Unternehmen bereits eine festgelegte Unternehmensschriftart. Beim Erstellenlassen eines PowerPoint Masters sich solche Aspekte leicht übernehmen: Es bietet sich an, diese Schriftarten für ein einheitliches Design auch in Medien wie der Unternehmenspräsentation zu verwenden. Oftmals reicht allerdings eine einzelne Schriftart für die vielen Anwendungsfälle im Corporate Design nicht aus. Um die Unternehmenspräsentationsvorlage gerade bei der Benutzung einer serifenlosen Schrift aufregender zu gestalten, können Schriftarten verschiedener Schriftfamilien kombiniert werden. Serifenlose Schriften sind dabei unkomplizierter und lassen sich oftmals besser mit Serifenschriften oder Handschriften kombinieren als diese untereinander. Allerdings kann es bei solchen Schriftkombinationen auch zu unästhetischen Verbindungen kommen und schnell Unruhe in das Design gebracht werden. Generell sind serifenlose Schriften deshalb für Unternehmenspräsentationen die sichere Wahl. Passt zur Corporate Identity jedoch auch eine verspielte Gestaltung, können unkonventionelle Schriftdesigns passender sein. Ob Schriften untereinander und mit der Corporate Identity wirklich harmonieren, sollte bestenfalls von Designern einer Agentur für PowerPoint geprüft werden.
Neben Schriftarten können auch Farben für die Unternehmenspräsentationsvorlage kombiniert werden. Das Unternehmen besitzt bereits eine Unternehmens-Farbpalette? Dann sollte diese farbgetreu in die Präsentation eingearbeitet werden. Existiert noch keine Palette, sondern nur eine Unternehmensfarbe, sollte diese Farbe um passende Farben erweitert werden. Diese können für das Design an sich oder inhaltliche Hervorhebungen innerhalb der Unternehmenspräsentationsvorlage verwendet werden. Für die Einheitlichkeit sollte deshalb stets eine Farbpalette angelegt werden. Die Stimmigkeit der Farben für PowerPoint sollte vor Benutzung von Designern einer Agentur für PowerPoint geprüft werden. Aber auch hier gilt: Weniger ist mehr. Wird eine Farbpalette angelegt, sollte eine Zahl von drei bis fünf Farben nicht überschritten werden. Nicht vergessen: Mit jeder Farbe werden automatisch Emotionen und Bilder assoziiert. Die Farbwahl sollte bei der Erstellung eines PowerPoint Masters somit nicht willkürlich stattfinden, sondern durchdacht sein.
Eine weitere Option, die Präsentationen interessanter zu gestalten, ist der Einsatz ungewöhnlicher Layouts. Der Zuhörer erwartet meist den gängigen Aufbau: Überschrift oben und linksbündig, Stichpunkte in einer Liste darunter. Um auch hier zu beeindrucken, kann durch auffallende Layouts der gewöhnliche Präsentationsablauf unterbrochen werden. Dies fördert die Aufmerksamkeit und kann ein markantes Feature Ihrer Präsentation werden. Also, warum nicht PowerPoint Master erstellen lassen, die aus der Reihe tanzen? Solche Änderungen sind leicht eigenständig zu tätigen. Dennoch: Ein ungewöhnliches Layout kann schnell unübersichtlich werden und das Gegenteil des gewünschten Effekts erzielen. Das Layout einer Präsentation bietet viel Potenzial, sollte aber genau deshalb von geschulten Designern einer Agentur für PowerPoint angelegt werden. So kann sichergestellt werden, dass die Präsentation auffällt und nicht abschreckt.
Der Folienmaster ist fertig, aber insgesamt noch zu ausdruckslos? Bei der Erstellung eines PowerPoint Masters kann das Einbauen von grafischen Elementen Abhilfe schaffen. Hier gilt es allerdings ebenfalls das Gesamtbild zu beachten: Passen grafische Elemente in die Corporate Identity? Traditionsreichere Unternehmen werden auf andere grafische Stilmittel zurückgreifen als moderne Start-ups. Grafische Elemente sind eine größere designtechnische Herausforderung, können aber auch einen großen Unterschied in einer Unternehmenspräsentationsvorlage und der Selbstdarstellung machen. Der Einsatz solcher Elemente sollte beim Erstellenlassen eines PowerPoint Masters ebenfalls durchdacht und bestenfalls von einer Agentur für PowerPoint koordiniert sein.
PowerPoint Master erstellen lassen auf höchstem Niveau: Noch etwas fortgeschrittener als die bewegungslosen grafischen Elemente sind Animationen. Diese sind aufwendiger herzustellen, haben aber auch mehr Potenzial. Mithilfe einer Animation kann eine bestimmte Emotion oder Assoziation gezielt angesprochen oder erzeugt werden. Zudem sind sie ein starkes Tool, um die Persönlichkeit der eigenen Marke abzubilden.
Animationen sind fester Bestandteil eines guten UX-Designs und können auch in Präsentationen Aufmerksamkeit erzeugen und gezielt lenken. Bei sehr guten Animationen handelt es sich nicht mehr nur um einen animierten Folienübergang oder einfliegenden Text. Wenn Sie einen PowerPoint Master erstellen, lassen Animationen inhaltlich komplizierte Sachverhalte oder eintönige Abläufe zum Leben erwecken.
Animationen sind mehr als nur Eyecatcher.
Um einen stilvollen und professionellen Auftritt sicherzustellen, müssen geschulte Designer und Grafiker einer Agentur für PowerPoint herangezogen werden. Aber: Die in eine Animation investierte Zeit wird sich lohnen. Solche Elemente können die Unternehmenspräsentationsvorlage modern und verständlich gestalten und den Eindruck, den das Publikum vom Unternehmen gewinnt, signifikant positiv beeinflussen. Manch einer könnte sich nun die Frage stellen, weshalb für Präsentationen solch ein Aufwand betrieben werden muss und weshalb man einen PowerPoint Master erstellen lassen sollte.
Die Erstellung einer derart durchdachten Präsentation braucht Zeit – aber das sollte sie auch. Mithilfe von Präsentationen stellt sich ein Unternehmen regelmäßig der Innen- und Außenwelt vor. Anhand dieser visuellen Repräsentation werden neue Mitarbeitende, Kunden, Investoren und Partner bestimmte Assoziationen mit dem Unternehmen in Verbindung bringen. Sind diese Assoziationen erst einmal verankert, ist es schwer, diese wieder zu ändern.
Wir geben alles, damit Unternehmen authentisch
und individuell nach außen repräsentiert werden.
Hierfür vereinen wir spezialisierte Studios in den
Bereichen Textkonzeption, Design, Animation und Videoproduktion – damit aus Inhalten, mögen sie auch noch so trocken sein, ein publikumsfesselndes Erlebnis wird.
Joana weiß, worauf bei gutem Design Wert gelegt werden muss. Als Executive Designerin kümmert sie sich um die Umsetzung und Erfüllung der Kundenwünsche und schafft es, mit ihrer Kreativität jedem Inhalt Faszination und Leben einzuhauchen.
